ОТЧЕТ

о работе отдела ЗАГС Администрации

муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области

за 2009 год.

В 2009 году отделом ЗАГС Администрации муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области было зарегистрировано 2783 акта гражданского состояния, что на 1 акт меньше , чем в 2008 году (2784 а/з), в т.ч.:

о рождении — 613 (из них 1 а/з о мертворождении; в 2008г. - 583/5);

о заключении брака — 533 (2008г. - 485);

о расторжении брака — 326 (2008г. -306);

об усыновлении — 3 (2008г.- 7);

об устан. отцовства - 95 (2008г. - 105);

о перемене имени — 23 (2008г.- 14);

о смерти — 1190 (2008г.- 1284).

За указанный период рождаемость в Сафоновском районе увеличилась на 30 человек по сравнению с предыдущим периодом (2008г. - 5); из общего числа рождений 176 малышей родилось у одиноких матерей; одна а/з (№12-В) была восстановлена по решению суда; количество родившихся двойняшек на одну пару больше (6), чем в прошлом году (5).

Общее число зарегистрированных смертей по сравнению с 2008г. на 94 а/з меньше, при этом смертность превышает рождаемость в 1,94 раза ( в 2008 году 2,2 раза).

На 48 шт. увеличилось число актов о государственной регистрации заключения брака по сравнению с предыдущим периодом. Торжественых обрядов бракосочетания было произведено 198 шт., что на 18 шт. больше чем

в 2008 г. (180), а в процентном выражении от общего числа зарегистрированных браков составило 37% (совпадает с уровнем прошлого года). Произведено

80 выездов в учреждения исполнения наказаний №1,2,3, в т.ч. 38 из них за пределы городской черты в учреждение ИК-2.

За истекший 2009 год произведена государственная регистрация 326 актов

о расторжении брака, в т.ч. 58 а/з по совместному заявлению супругов. Количество зарегистрированных разводов по отношению к числу зарегистрированных браков составляет 61,2% (2008г.- 63,1%).

Вместе с тем уменьшилось общее число усыновлений и установлений отцовства по сравнению с 2008г. на 4 а/з и 10 а/з соответственно .

Увеличилось число обращений граждан по вопросу государственной регистрации перемены имени: в истекшем 2009 г. было зарегистрировано 23 а/з , что на 9 а/з больше чем в 2008г.

Значительно увеличилось число обращений по вопросам внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния: если в 2008г. было 115 таких обращений, то в 2009г. — 156 заявлений. В отчётном периоде было рассмотрено 155 заявлений, из них по 8 были оформлены отказы

о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния,

по 105 составлены заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, 42 заявления исполнено без составления заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния и 1 заявление не рассмотрено на конец отчётного периода. Исполнено 100 заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (имеются ввиду заключения нашего отдела и др. органов ЗАГС приславших в наш адрес материалы дел о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния) и 60 извещений ( в т.ч. присланные из др. органов ЗАГС) о внесении исправлений и изменений в связи с установлением отцовства, усыновлением, переменой имени.

За истекший период было оформлено 26 обращений граждан об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств и в свою очередь исполненно 22 запроса, поступивших с териитории иностранных государств .

В 2009 году было оформлено 2920 первичных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (2008г. -2870), выдано 1116 повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (2008г. - 1017), 5717 справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния (2008г.- 4904).

Количество испорченных гербовых бланков свидетельств составило 38шт., что на 32шт. меньше чем в 2008г.

Общая сумма государственной пошлины, взысканной за выдачу документов, составила 386600 руб. (2008г. - 339300руб.), что на 47300 руб. больше.

На приёме в отделе ЗАГС побывало 23795 человек (2008г. - 19419) , что на 4376 больше. Всем обратившимся лицам в режиме реального времени предоставлялись государственные услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, производился поиск архивных данных, оказывалась помощь в заполнении заявлений, разъяснялось действующее законодательство. Никому из посетителей не было отказано в государственной регистрации актов гражданского состояния.

В отдел ЗАГС и Администрацию муниципального образования потупило 2 жалобы на отказ о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (от гр-ки Епишкиной А.И. и гр-ки Алиевой О.М.), по данным жалобам даны соответствующие ответы-разъяснения.

За истекший отчётный период в отделе зарегистрировано 4064 входящих документа и 1045 исходящих документа.

В установленные сроки представлялась отчётность в ГУ ЗАГС Смоленской области, Пенсионный фонд, Главе МО «Сафоновский район» Смоленской области , миграционную службу, отдел статистики, налоговую службу, отдел по социальной защите населения в Сафоновском районе Департамента Смоленской области (более 320 отчётов).

Продолжалась работа по вводу в электронный фонд записей о смерти и расторжении брака.

Отдел принял участие в областном семинаре-совещании в апреле 2009г.

Организовал проведение кустового семинара-совещания ГУ ЗАГС Смоленской области на базе АМО «Сафоновский район» Смоленской области в октябре 2009г. с участием Духовщинского, Кардымовского, Глинковского, Ельнинского, Дорогобужского, Сафоновского, Ярцевского, Холм-Жирковского отделов ЗАГС.

В рамках «Года молодёжи» отделом были организованы и проведены:

11 июля праздник «Петра и Февроньи» (в торжественой обстановке 10 парам молодожёнов были вручены оформленные отделом поздравительные адреса от имени Главы муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области В.Е. Балалаева, символические знаки влюблённых «Ромашка» с юбилеями супружеской жизни (фотоматериалы прилагаются на флэш-носителе);

18 июля золотая свадьба супругов Шевченковых (была проведена предварительная беседа с юбилярами; разработан сценарий торжества; подготовлена Почётная книга юбиляров; подготовлен и оформлен поздравительный адрес от имени Главы муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области В.Е. Балалаева; приобретены подарки, цветы, свадебный торт юбилярам; оформлены «Рецепты счастья от семьи Шевченковых» для вручения молодожёнам Артёменковым; проведена беседа с будущими молодожёнами Артёменковыми Артёмом и Натальей с предложением принять участие в поздравлении юбиляров; оформлен зал торжественных обрядов, оформлен банкетный зал; приглашены СМИ (телевидение), организовано и проведено интервью с юбилярами перед торжественной частью (фотоматериалы прилагаются на флэш-носителе);

25 сентября проведено поздравление трёх супружеских пар-участников ВОВ с выездом на дом совместно с участниками молодёжного движения «Молодая гвардия» и руководителем исполнительного комитета Сафоновского местного отделения партии «Единая Россиия» (подготовлены поздравительные адреса от имени Главы муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области В.Е. Балалаева, подарки и цветы ветеранам).